Главная
Новости
Строительство
Ремонт
Дизайн и интерьер

















Яндекс.Метрика

Плюсы и минусы перехода на электронный документооборот в строительстве и ремонте

ЭДО для строительства

Технологический прогресс непрерывно влияет на различные сферы деятельности, в том числе и на строительство и ремонт. Одним из наиболее значимых изменений стал переход на электронный документооборот. Это имеет как положительные, так и отрицательные стороны, которые стоит рассмотреть подробнее.

В России существует закон, регулирующий это нововведение при капитальном строительстве. Документ стандартизирует отчётность, используемую строительными и проектными компаниями. Это важно, так как всё больше организаций в своей работе выбирают ЭДО, имеющего ряд преимуществ. Изменения в законодательстве позволяют полностью отказаться от бумажных носителей. Пользоваться таким способом могут застройщики, заказчики, подрядчики, эксплуатирующие компании, ответственные лица.

Главным изменением стало требование поддержки электронного журнала и возможность регистрации в надзорных органах. Система должна формировать документацию на основе шаблона, с отображением графических объектов, таких как геодезическая съёмка и чертежи.

Плюсами электронной подписи являются:

  • экономия времени. Это одним из главных преимуществ внедрения системы. Вместо ручной работы с документами все процессы автоматизируются, что уменьшает сокращает время, затрачиваемое на выполнение административных задач;

  • снижение расходов. Использование такого метода сокращает затраты на покупку бумаги, канцелярии, курьерскую доставку, обслуживании офисной техники;

  • увеличение прозрачности и контроля. Сервис позволяет эффективно отслеживать все этапы, начиная с создания документа и заканчивая его утверждением. Это повышает уровень взаимодействия между участниками проекта и облегчает наблюдение за исполнением задач. Также пункт соответствует ГОСТу: можно отследить, на каком этапе вносили изменения, чтобы избежать корректировку данных постфактум;

  • улучшение доступности информации. ЭДО обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимым материалам в любое время и из любой точки. Это особенно важно для проектов, в которых участвуют удаленные команды или подрядчики;

  • уменьшение вероятности ошибок. Автоматизированные системы контролируют целостность и правильность заполнения, что снижает риск возникновения погрешности и потери сведений.

Документооборот в сфере ремонта

Использование электронного документооборота в сфере ремонта и строительства позволяет подписывать:

  • договоры оказания услуг и подряда, ГПХ;

  • акты выполненных работ;

  • гарантийные талоны;

  • чеки;

  • согласия на обработку персональных данных;

  • распоряжения, приказы, служебные записки и заявления.

Электронная подпись пригодится не только в работе с клиентами, но и при участии в конкурсах, тендерах, госзакупках. Например, войти на сайт ФНС как юридическое лицо можно только с применением ЭП. Использование ЭДО значительно увеличивает конкурентоспособность компаний и делает внутреннюю работу и взаимодействие с заказчиками максимально удобными.