Главная
Новости
Строительство
Ремонт
Дизайн и интерьер




23.09.2022


23.09.2022


23.09.2022


23.09.2022


23.09.2022





Яндекс.Метрика

Trello: что это такое и как пользоваться сервисом?

10.08.2022

Trello представляет собой платформу, с помощью которой можно управлять различными проектами. Это могут быть бизнес-задачи или повседневные планы. Внешне инструмент выглядит как поле с заметками. Элементы сервиса подвижные: их можно группировать в столбцы, перемещать из одной колонки в другую. Это дает возможность наглядно отображать стадию выполнения той или иной задачи.

Платформа Trello пользуется популярностью как среди стартапов, так и более крупных компаний. Секрет успеха заключается в простоте инструмента и наличии бесплатной версии. Набора ее функций достаточно для работы команды численностью менее 10 человек.

Основные элементы

В основе Trello лежит японская канбан-доска, или доска со стикерами.

Работа с сервисом TrelloИнструмент состоит из:

  • Рабочего пространства – это совокупность досок с различными процессами (работа, саморазвитие, учеба и т.п.).
  • Доски, на которой размещаются задачи по одному проекту: например, по работе.
  • Списков. Они располагаются в рамках доски и представляют собой вертикальные колонки из карточек. Спискам можно присваивать заголовок.
  • Карточки – самый мелкий элемент, на котором отражаются задачи. Карточку можно перемещать из списка в список, копировать и архивировать. Внутри этих элементов много функций: прикрепление файлов, обмен сообщениями, чек-листы, установка таймера и т.д.

Trello – отличный способ организовать работу команды как в офисе, так и удаленно.

Вашему вниманию обзор аналогов Трелло на случай блокировки платформы. Большую часть из них можно использовать бесплатно!

Как пользоваться Трелло

Использование инструмента не потребует особых навыков. Первым шагом будет создание доски с помощью соответствующей кнопки. Потом доска идентифицируется заголовком, цветом или готовой картинкой.

Добавить участников можно с помощью отправления ссылки или приглашения через электронную почту. Делается это непосредственно с доски, которую создали, через кнопку «Пригласить».

Следующим этапом будет создание списков. Они помогают определить будущим задачам статус: «новая», «в работе», «на доработке», «на проверке», «выполнено» и т.п. Чтобы создать список, нужно на доске нажать надпись «Добавить еще одну колонку», дать ей название и нажать «Добавить список».

Далее по тому же принципу в списках добавляем карточки: соответствующая кнопка → название → кнопка → Готово. Внутри карточек сосредоточено много функций: создание описания задачи, добавление участников, установка таймер, выделение более мелких задач.

Организовать работу с карточкой помогает понятный интерфейс и опыт использования Trello: чем чаще это делать, тем больше возможностей для организации своего тайм-менеджмента можно открыть на этой платформе.

Для удобства пользователей имеются горячие клавиши, с помощью которых навигация по Трелло станет проще. Сервис содержит большое количество готовых шаблонов, которые легко адаптировать под собственные задачи.

Контролировать изменения в проекте можно с помощью функции подписки.

Trello – гибкий инструмент. Он может служить только в качестве планировщика задач или превратиться в рабочее пространство с большим функционалом для комфортной работы.